Топ новостей:

Письмо Минфина России от 22.09 ...
Ввоз в Россию медицинской техники не облагается НДС при определенных условиях.

День жестянщика в Петербурге: ...
Традиционные пробки в Петербурге сегодня усугубились авариями из-за обледеневшего асфальта. Уже в 8 ...

Последние:

Проект Федерального закона N 502311-6 "О ...
Рассматриваемый законопроект разработан в связи с бесконтрольным увеличением численности ...

Письмо Минфина России от 22.09 ...
Ввоз в Россию медицинской техники не облагается НДС при определенных условиях.

 

Голосование

Вы обращались в нашу компанию за консультацией

Да
Нет
Мне консультация не нужна
Собираюсь обратиться

Универсальная загрузка справочников из excel в 1с на платформе 8.2
 

  Нередко предприятия параллельно с 1С ведут учет и в программе Microsoft Excel. Такое возможно, например, когда переход на 1С с других систем был совсем недавно, или если у бухгалтера в системе 1С не настроены должным образом отчеты и ему удобнее анализировать данные в Excel, а может быть поставщики присылают накладные или прайс листы в файлах Excel (обмен информацией в электронном виде через файлы Excel очень распространен во взаимоотношениях между организациями). В этих случаях остро встает вопрос о необходимости автоматизации процесса и избавления пользователей от монотонного вбивания информации в 1С. Для написания соответствующей обработки приходится обращаться к программистам 1С, а это - дополнительные затраты. Не все знают, что компания 1С уже давно разработала подобную бесплатную универсальную обработку, главное - научиться ею правильно пользоваться. А так как главный принцип нашей фирмы - "Клиент платит только за фактически выполненную работу", мы совершенно бесплатно в данной статье обучим Вас, как с помощью данной обработки загрузить данные из файла Excel в любую программу 1С на платформах 1С:Предприятие 8.2  и 1С:Предприятие 8.1. 

Где взять обработку по загрузке данных в 1С из excel

 

  Универсальная обработка от фирмы 1С по загрузке данных из excel называется ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf и находиться на диске ИТС.

  Для 8.1        E:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument       или скачать

  Для 8.2        E:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument       или скачать


Как запустить обработку по загрузке данных в 1С из excel


  Для запуска обработки ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf необходимо:
      - Запустить 1С в режиме 1С:Предтиятие, то есть открыть базу, в которую Вы собираетесь загрузить данные;
      - Далее нажать Файл - Открыть;
    Открыть файл в 1С

 

  - В появившемся окне выбрать файл ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf, по тому пути, где данная обработка у Вас находится;

 

Подбор файла

 

 

Вот так выглядит сама обработка по загрузке данных из excel:

 

1С Загрузка из экселя

 

Загрузка справочника номенклатура из excel

 

  Ну и, наконец, мы дошли до самого главного - как работать с данной обработкой. Данная обработка позволяет загрузить данные как в справочники,так и в документы. В данной статье мы опишие пример заполнения справочника "Номенклатура", по данному примеру Вы научитесь самостоятельно загружать любые справочники в 1С. Пример заполнения документов, например, загрузку прайс листов в 1С смотрите здесь.
  Для того,чтобы загрузить номенклатуру, необходимо:
     -  в поле "Вид справочника" выбрать "Номенклатура";

Загрузка справочника из excel
    - на закладке "Табличный документ" нажать кнопку "Открыть файл", как показано на рисунке;
Загрузка файла эксель
   - в открывшемся окне выбираем тот файл, который Вы собираетесь загрузить, не забудьте установить правильный тип файлов, в нашем случае "Лист Excel(*.xls)";
Загрузка номенклатуры из эксель

   - обработка заполнит табличную часть закладки "Табличный документ";
Загрузка номенклатуры из эксель

   - Переходим на закладку "Настройка"  и заполняем следующими данными, как показано на рисунке;Загрузка справочника из excel
  

Поле "Первая строка данных табличного документа" - здесь необходимо указать номер строки, с которой необходимо загружать данные, в нашем случае это 2;
   Галочка "не создавать новых элементов" служит для того, чтобы не загружать новые данные, ее можно использовать при заполнении документов, чтобы новые элементы справочников, например, номенклатура не создавались, а подставлялись только из базы 1С. Так как в нашем случае мы как раз хотим загрузить новые номенклатуры, галочку не ставим
   Далее нам необходимо нажать кнопку "Нумерация колонок" - "Ручная нумерация колонок", это нам позволит вручную проставить номера колонок из которых обработка будет считывать данные и автоматически подставлять в нужные поля.
   А теперь проставим номера колонок:
     -  в нашем случае поля "Наименование" и "Полное наименование" будут одинаковы и должны запонняться из 3-ей колонки, ставим 3 в колонке "№ колонки табличного документа", "Режим загрузки" - "Искать";
     - строку "Код" отключим, пусть 1С сама сформирует коды номенклатурам;
     - "Родитель" - скажем обработке, пусть она всю загруженную номенклатуру загружает в "Новую папку", во избежании бардака, а мы в дальнейшем, если потребуется перенесем номенклатуры по своим папкам вручную. Если же вся загружаемая номенклатура относится к определенной папке, например "Оборудование", то ее можно сразу здесь указать. "Режим загрузки" - "Устанавливать";
     - "Базовая единица измерения", тоже установим из существующих, у нас это шт. "Режим загрузки" - "Устанавливать";
     - "Ставка НДС" - у нас будет 18%, установим и "Режим загрузки" - "Устанавливать";
     - "Комментарий" - можно не устанавливать, но мы заполним значением "Загрузка из Excel 20.09.2012", чтобы сохранилась своего рода история, что и когда загрузили, "Режим загрузки" - "Устанавливать";
    - "Услуга" - "Нет", так как мы загружаем товар,"Режим загрузки" - "Устанавливать";
    - "Артикул" -  должны запонняться из 1-ой колонки, ставим 1 в колонке "№ колонки табличного документа", "Режим загрузки" - "Искать". И самое главное устанавливаем галочку "Поле поиска", этим самым мы сообщаем обработке, чтобы она искала номенклатуру по артиклу, и если не нашла, то пусть создает новый. Если Вы не пользуетесь Артикулом, то устанавливайте галочку "Поле поиска" напротив "Наименование", но помните, если у Вас в базе будет такая же номенклатура как и при загрузке,только отличаться хотя бы на 1 символ, например, точку,запятую или букву, то обработка будет считать что это две разные номенклатуры и создаст новую. Обработка осуществляет поиск по Наименованию только строго по точному соответствию.
   Далее жмем кнопку "Загрузить" и проверяем результаты загрузки справочника номенклатура из excel.