Топ новостей:

Письмо Минфина России от 13.10 ...
Некоторые коренные малочисленные народы могут использовать водные биоресурсы бесплатно.

Мошенники заработали на ремонт ...
Прокуратура Ленобласти выявила хищения средств, которые были выделены на ремонт местных дорог. ...

Последние:

Проект Федерального закона N 502311-6 "О ...
Рассматриваемый законопроект разработан в связи с бесконтрольным увеличением численности ...

Письмо Минфина России от 13.10 ...
Некоторые коренные малочисленные народы могут использовать водные биоресурсы бесплатно.

 

Голосование

Вы обращались в нашу компанию за консультацией

Да
Нет
Мне консультация не нужна
Собираюсь обратиться

Универсальная загрузка справочников из excel в 1с на платформе 8.2
 

  Нередко предприятия параллельно с 1С ведут учет и в программе Microsoft Excel. Такое возможно, например, когда переход на 1С с других систем был совсем недавно, или если у бухгалтера в системе 1С не настроены должным образом отчеты и ему удобнее анализировать данные в Excel, а может быть поставщики присылают накладные или прайс листы в файлах Excel (обмен информацией в электронном виде через файлы Excel очень распространен во взаимоотношениях между организациями). В этих случаях остро встает вопрос о необходимости автоматизации процесса и избавления пользователей от монотонного вбивания информации в 1С. Для написания соответствующей обработки приходится обращаться к программистам 1С, а это - дополнительные затраты. Не все знают, что компания 1С уже давно разработала подобную бесплатную универсальную обработку, главное - научиться ею правильно пользоваться. А так как главный принцип нашей фирмы - "Клиент платит только за фактически выполненную работу", мы совершенно бесплатно в данной статье обучим Вас, как с помощью данной обработки загрузить данные из файла Excel в любую программу 1С на платформах 1С:Предприятие 8.2  и 1С:Предприятие 8.1. 

Где взять обработку по загрузке данных в 1С из excel

 

  Универсальная обработка от фирмы 1С по загрузке данных из excel называется ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf и находиться на диске ИТС.

  Для 8.1        E:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument       или скачать

  Для 8.2        E:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument       или скачать


Как запустить обработку по загрузке данных в 1С из excel


  Для запуска обработки ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf необходимо:
      - Запустить 1С в режиме 1С:Предтиятие, то есть открыть базу, в которую Вы собираетесь загрузить данные;
      - Далее нажать Файл - Открыть;
    Открыть файл в 1С

 

  - В появившемся окне выбрать файл ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf, по тому пути, где данная обработка у Вас находится;

 

Подбор файла

 

 

Вот так выглядит сама обработка по загрузке данных из excel:

 

1С Загрузка из экселя

 

Загрузка справочника номенклатура из excel

 

  Ну и, наконец, мы дошли до самого главного - как работать с данной обработкой. Данная обработка позволяет загрузить данные как в справочники,так и в документы. В данной статье мы опишие пример заполнения справочника "Номенклатура", по данному примеру Вы научитесь самостоятельно загружать любые справочники в 1С. Пример заполнения документов, например, загрузку прайс листов в 1С смотрите здесь.
  Для того,чтобы загрузить номенклатуру, необходимо:
     -  в поле "Вид справочника" выбрать "Номенклатура";

Загрузка справочника из excel
    - на закладке "Табличный документ" нажать кнопку "Открыть файл", как показано на рисунке;
Загрузка файла эксель
   - в открывшемся окне выбираем тот файл, который Вы собираетесь загрузить, не забудьте установить правильный тип файлов, в нашем случае "Лист Excel(*.xls)";
Загрузка номенклатуры из эксель

   - обработка заполнит табличную часть закладки "Табличный документ";
Загрузка номенклатуры из эксель

   - Переходим на закладку "Настройка"  и заполняем следующими данными, как показано на рисунке;Загрузка справочника из excel
  

Поле "Первая строка данных табличного документа" - здесь необходимо указать номер строки, с которой необходимо загружать данные, в нашем случае это 2;
   Галочка "не создавать новых элементов" служит для того, чтобы не загружать новые данные, ее можно использовать при заполнении документов, чтобы новые элементы справочников, например, номенклатура не создавались, а подставлялись только из базы 1С. Так как в нашем случае мы как раз хотим загрузить новые номенклатуры, галочку не ставим
   Далее нам необходимо нажать кнопку "Нумерация колонок" - "Ручная нумерация колонок", это нам позволит вручную проставить номера колонок из которых обработка будет считывать данные и автоматически подставлять в нужные поля.
   А теперь проставим номера колонок:
     -  в нашем случае поля "Наименование" и "Полное наименование" будут одинаковы и должны запонняться из 3-ей колонки, ставим 3 в колонке "№ колонки табличного документа", "Режим загрузки" - "Искать";
     - строку "Код" отключим, пусть 1С сама сформирует коды номенклатурам;
     - "Родитель" - скажем обработке, пусть она всю загруженную номенклатуру загружает в "Новую папку", во избежании бардака, а мы в дальнейшем, если потребуется перенесем номенклатуры по своим папкам вручную. Если же вся загружаемая номенклатура относится к определенной папке, например "Оборудование", то ее можно сразу здесь указать. "Режим загрузки" - "Устанавливать";
     - "Базовая единица измерения", тоже установим из существующих, у нас это шт. "Режим загрузки" - "Устанавливать";
     - "Ставка НДС" - у нас будет 18%, установим и "Режим загрузки" - "Устанавливать";
     - "Комментарий" - можно не устанавливать, но мы заполним значением "Загрузка из Excel 20.09.2012", чтобы сохранилась своего рода история, что и когда загрузили, "Режим загрузки" - "Устанавливать";
    - "Услуга" - "Нет", так как мы загружаем товар,"Режим загрузки" - "Устанавливать";
    - "Артикул" -  должны запонняться из 1-ой колонки, ставим 1 в колонке "№ колонки табличного документа", "Режим загрузки" - "Искать". И самое главное устанавливаем галочку "Поле поиска", этим самым мы сообщаем обработке, чтобы она искала номенклатуру по артиклу, и если не нашла, то пусть создает новый. Если Вы не пользуетесь Артикулом, то устанавливайте галочку "Поле поиска" напротив "Наименование", но помните, если у Вас в базе будет такая же номенклатура как и при загрузке,только отличаться хотя бы на 1 символ, например, точку,запятую или букву, то обработка будет считать что это две разные номенклатуры и создаст новую. Обработка осуществляет поиск по Наименованию только строго по точному соответствию.
   Далее жмем кнопку "Загрузить" и проверяем результаты загрузки справочника номенклатура из excel.